Gerelateerd - Snel een backup maken ... Gerelateerd - Backup Gerelateerd - Word bestand beschadigd Studenten en backups Uit de praktijk Het zal je maar overkomen ... Zit je net een week, paar weken of een paar maanden voor je eindexamen of afstudeer- project, ben je opeens al je data-bestanden kwijt of je Word-document waar je maanden aan gewerkt hebt is opeens kapot, compleet niet meer opvraagbaar. Helaas is het in de praktijk elk jaar weer raak. Sommige studenten zijn kort voor hun examen of eind-studie-project plotseling ALLES KWIJT of hun belangrijke bestand(en) is/zijn kapot. Soms is het net dat ene Word-bestand, waar vele uren werk in zit, is plotseling beschadigd. Oorzaken uit de praktijk - De harddisk is gestolen waar alles op werd bewaard - Ransomware heeft alles vernietigd - Word heeft het bestand niet goed kunnen wegschrijven, daardoor is   het bestand onherstelbaar beschadigd geraakt. - De USB-stick was ondeugdelijk, waardoor de data niet goed werd weggeschreven naar de stick. Het verschil tussen tussen, ik heb nog een aantal kopieën of ik ben alles kwijt: Een Externe harddisk of een goede USB-stick ... Oplossingen 1. Zorg er altijd voor dat belangrijke documenten, rekenbladen, foto's, video's, PowerPoint- bestanden waar U veel tijd in hebt geïnvesteerd zich altijd bevinden op minimaal 2 fysieke data-dragers: PC, Laptop, USB-stick, Harddisk, Externe harddisks, SSD's. 2. Bewaar belangrijke bestanden ALTIJD op uw lokale schijfstation met een actuele datum in de bestandsnaam, dus niet: wordbestandsnaam.docx maar: wordbestandsnaam-yymmdd.docx. Elke keer wanneer U aan het belangrijk Word-document heeft gewerkt slaat U dit bestand op onder een nieuwe naam met een nieuwe datum in de bestandsnaam. Hierdoor heeft U meerdere exemplaren van uw belangrijke document, in geval het bestand beschadigd mocht raken. Dus: wordbestandsnaam-190405.docx wordbestandsnaam-190406.docx wordbestandsnaam-190412.docx wordbestandsnaam-190417.docx wordbestandsnaam-190418.docx wordbestandsnaam-190423.docx wordbestandsnaam-190427.docx wordbestandsnaam-190502.docx wordbestandsnaam-190503.docx Mocht een word-bestand defect raken, dan kunt U terugvallen op een zeer recent goed bestand 3. Maak backups in meerdere backup-mappen naast elkaar, maak NOOIT een backup van belangrijke data, altijd in dezelfde map. Dus NIET D:\backup maar: D:\backup\yymmdd\ D:\backup\190429\ D:\backup\190430\ D:\backup\1904031\ D:\backup\190501\ of D:\Backup\week08\ D:\Backup\week09\ D:\Backup\week10\ D:\Backup\week11\ of D:\Backup\Maandag\ D:\Backup\Dinsdag\ D:\Backup\Woensdag\ D:\Backup\Donderdag\ D:\Backup\Vrijdag\ D:\Backup\Zaterdag\ D:\Backup\Zondag\ 4. Neem NOOIT een Externe backupschijf mee, samen met je laptop. Bewaar de externe backup-schijf altijd op een veilige plek thuis. Dit om te voorkomen dat je externe schijf wordt gestolen of valt of om een andere redenen beschadigd raakt. Externe backup-schijven bewaar je thuis, daar ga je niet mee aan de wandel ! Er zijn helaas studenten waarbij de externe harddisk gestolen werd in de bus, of deze zijn kwijt geraakt / gestolen in een klein onbewaakt momentje. 5. Leer jezelf aan om minmaal 1 x per week een backup te maken van alle belangrijke school-data, in een aparte map, naast de map met een reeds gemaakte recente backup. 6. Gebruik een USB-stick welke je niet zomaar kwijt kunt raken, gebruik bijvoorbeeld geen slappe ring of een plastic verbindingsstuk. Gebruik bij voorkeur een stalen USB-stick met een goede stalen ring en bevestig deze aan je sleutelbos, zodat je altijd snel een backup-apparaat bij de hand hebt, voor het maken van een actuele externe backup. Sommige USB-sticks kunnen ook worden afgeschermd met een wachtwoord. 7. Maak desgewenst een backup op een paar USB-sticks, van al uw examen-materiaal, in geval een USB-stick het plotseling laat afweten. 8. Bewaar altijd een backup van je school (eindexamen) data thuis op een veilige plek, op een USB-stick of een externe harddisk of SSD. Dit in geval er iets met je laptop mocht overkomen op school of onderweg. 9. Maak eventueel een backup in de cloud, maar dit is GEEN garantie dat deze data daarmee altijd veilig is, omdat je lokale data doorlopend wordt gesynchroniseed met de cloud. Een kapot bestand op je schijf is mogelijk even later ook een kapot bestand in de cloud! 10. Vertrouw NOOIT alleen op de cloud. Een kapot Word bestand op je lokale schijf in je laptop kan worden gesynchroniseerd met de cloud, waardoor ook het bestand in de cloud beschadigd kan raken. Op beide lokaties is het bestand dan kapot, in de cloud en op je laptop. Meerdere externe backups buiten je laptop om is belangrijk! 11. Trek NOOIT een USB-Stick, of nog erger, een EXTERNE harddisk zomaar uit je laptop of PC, met daarop al je belangrijke data, maar neem even de tijd om deze netjes te ontkoppelen uit Windows, via het USB-stick icoontje, rechts onder op de taakbalk. 12. Druk tussentijds uw gehele eindexamen-verslag of project eens af op papier. De hierboven genoemde suggesties zijn eenvoudig uit te voeren en wegen niet op tegen de vele uren werk welke U vlak voor een examen nog even extra mag verrichten omdat uw data plotseling weg of kapot is. Een kleine goede investering kan het verschil maken tussen, ik heb alles nog of ik heb plotseling niets meer ( vlak voor mijn eindexamen / afstudeer project ) ... Metalen USB-Stick; De Kingston DataTraveller SE9 64 Gb, USB 3.0 ... Links naar meer informatie LINK - Universiteit Utrecht : Stappenplan back-uppen LINK - Universiteit van Amsterdam : Back-ups LINK - Leids Universitair Medisch Centrum : Veiligstellen pers. documenten ( .pdf ) LINK - Saxion : Backup