Gerelateerd - POP & IMAP Gerelateerd - IMAP problemen Gerelateerd - Gmail.com e-mail adres in ander e-mail programma Gerelateerd - Outlook.com e-mail adres in ander e-mail programma Gerelateerd - E-mail / Outlook data backuppen Gerelateerd - Contactpersonen Exporteren en Importeren ( via .csv bestand ) Gerelateerd - Contactpersonen / adresboek Uitleg : Microsoft LINK - Microsoft : Wat zijn IMAP en POP? ( Nederlands ) LINK - Microsoft : What are IMAP and POP? ( Engels ) Overige LINK - POP - Post Office Protocol LINK - IMAP - Internet Message Access Protocol LINK - Networksolutions - The Differences Between POP and IMAP LINK - Understanding the difference between POP3 and IMAP LINK - Differences between POP3 and IMAP LINK - What is the difference between POP3 and IMAP? LINK - IMAP vs. POP3: What Is It and Which One Should You Use? POP en IMAP : Bij het ophalen van de e-mail kunt U kiezen tussen 2 protocollen: POP of IMAP. Sommige gebruikers kiezen bewust voor POP en andere computergebruikers liever voor IMAP. Of U nu beter IMAP dan POP kunt gebruiken of omgekeerd, daar kunnen de meningen heel erg over uiteenlopen. De ene persoon vindt dat je veel beter IMAP kunt gebruiken dan POP, de ander kan alleen maar gruwelen van IMAP. De een vindt het heel handig dat alle mail-data bij de provider staat ( IMAP ), de ander wil liever de mail werkelijk direkt gedownload hebben op al zijn eigen apparaten ( POP ) en zelf e.e.a. backuppen. Op deze pagina worden de kenmerken en een aantal voor- en nadelen van POP en IMAP besproken, zodat U voor uwzelf een hele bewuste keuze kunt maken voor welke type protocol U uiteindelijk kiest. BELANGRIJK: Gebruik op al uw apparaten of POP of IMAP voor één bepaald e-mail adres!! Allebei protocollen door elkaar gebruiken op meerdere apparaten, voor hetzelfde e-mail adres, zorgt voor problemen!! Gebruik dus NIET op het ene apparaat POP en op het andere apparaat IMAP, voor het zelfde e-mail adres! Gebruikt U op computer A IMAP, gebruik IMAP dan ook op alle andere computer-apparaten, voor het zelfde mail-adres. Gebruikt U op computer A POP, gebruik POP dan ook op alle andere computer-apparaten, voor het zelfde mail-adres. N.B. : Hieronder in de tekst op deze pagina wordt met een 'apparaat' bedoeld: een pc, een laptop, een notebook, een tablet of een smartphone. Kenmerken van POP - Alle opgehaalde mail wordt werkelijk gedownload vanaf de server van uw provider naar uw   eigen computer toe, inclusief alle bijlagen van de mail. - U kunt er in uw e-mail programma ( bijvoorbeeld Microsoft Outlook ) voor kiezen om de   e-mail nog een bepaald aantal dagen te laten staan op de server van uw e-mail provider, zodat   U deze e-mail nog een tijd lang kunt ophalen op een andere apparaat.   U laat dus nog een bepaalde periode een kopie van de e-mail achter op de server van uw   e-mail provider. Dit kan zijn 1 dag tot enkele maanden.   Dit kunt U bij de e-mail instellingen geheel naar eigen wens instellen. - POP is minder geschikt voor het gebruik op meerdere apparaten. - Wanneer U bij gebruik van POP een e-mail verwijdert op apparaat A, dan wordt deze NIET verwijderd   op apparaat B indien deze mail ook op apparaat B is opgehaald. - Een mail verwijderen doet U op het betreffende lokale apparaat, en dus NIET automatisch ook op andere apparaten. - Mail verwijderen op de lokale computer betekent NIET dat de mail DUS OOK automatisch wordt   verwijderd bij uw e-mail provider of op een ander lokaal apparaat. - Bij gebruik van POP haalt U :   a. of: de mail op van de server van uw provider naar uw computer toe en wordt de mail bij de provider nadien verwijderd   b. of: de mail op van de server van uw provider naar uw computer toe en U laat de mail bij de provider nog   een aantal dagen staan ( dit aantal dagen kunt U zelf instellen in de meeste mail-programma's ) - U kunt in uw e-mail programma ( bijvoorbeeld Microsoft Outlook ) instellen dat de mail bij de   e-mail provider direkt dient te worden verwijderd, na het ophalen van de e-mail in uw computer. - Bij gebruik van POP is uw lokale computer de plek waar zich werkelijk alle mail-data bevindt en NIET   bij uw e-mail provider. Voordelen van POP - Het aantal berichten dat U kunt opslaan is gelijk aan de opslag-capaciteit van uw computer.   Bij gebruik van een moderne versie van Microsoft Outlook kan uw outlook databestand .pst tot   maximaal 50 Gb groot worden. - U heeft geen actieve internet-verbinding nodig, om uw e-mail's en bijlagen te kunnen bekijken. - U heeft al uw mails en bijlagen snel bij de hand, met of zonder een internet-verbinding. - De mail wordt werkelijk gedownload naar uw apparaat, inclusief de bijlagen - U kunt eenvoudig een lokale backup maken van al uw e-mail data op uw lokale computer, op bijvoorbeeld een externe harddisk of SSD. - De kans dat uw mailbox volloopt is veel kleiner dan bij gebruik van IMAP. - U heeft slechts heel kort verbinding met de server om uw mail op te halen.   Uw e-mail wordt snel opgehaald. - Indien U bij uw POP-account heeft ingesteld dat de mail nog een x aantal dagen bij uw   provider op de server moet blijven staan en U verwijdert per ongeluk een mail op het ene   apparaat, dan kunt U de mail op het andere apparaat alsnog ophalen. M.a.w. wat U bij het   gebruik van POP op appaaraat A verwijdert, wordt NIET verwijdert op apparaat B, bij IMAP is   dat wel zo. Nadelen van POP - U loopt het risico dat U uw mail kwijt raakt, wanneer de schijf van uw computer crashed, tenzij U   een backup heeft van uw e-mail data-bestand. De e-mail bevindt zich immers niet meer op de   server van uw e-mail provider maar op uw lokale computer, tenzij U ervoor gekozen heeft om de   mail nog een (korte) periode bij uw e-mail provider te laten staan ( instelbaar in vele mail-programma's ).   U dient zelf regelmatig backups te maken van uw e-mail data-bestanden.   Download U de mail ook op andere computers, via POP, dan is de mail-data wellicht niet verloren.   M.b.v. het programma: Scanpst.exe kunt U beschadigde .pst Outlook data-bestanden repareren. Belangrijk bij het gebruik van POP - Bij gebruik van POP op meerdere apparaten.   In Microsoft Outlook kunt U bij gebruik van POP, in de account-instellingen, instellen hoeveel dagen de mail   nog op de server bij de provider dient te worden bewaard. Standaard staat dit ingesteld op 14 dagen. U kunt   hier ook bijvoorbeeld 100 dagen van maken. In die tussentijd kunt U de e-mail data ook nog downloaden op   een ander apapraat ( PC, Laptop, Tablet of Smartphone )   U dient op elke PC en Laptop in de account-instellingen bij het gebruik van POP in te geven dat de mail   nog een x aantal dagen bij de provider op de server dient te worden bewaard!! Kenmerken van IMAP - De e-mail bevindt zich op de server van uw e-mail provider en blijft daar ook aanwezig,   tenzij U het vanaf een lokaal apparaat ( computer, tablet, smartphone ) verwijdert. - Bij IMAP wordt in eerste instantie alleen de titel van de mail en de afzender opgehaald, niet   de inhoud van de e-mail en de bijlagen! Pas wanneer U op de mail klikt wordt de mail werkelijk   opgehaald en blijft er een kopie achter op de server bij uw e-mail provider. - Alle mail bevindt zich mogelijk niet op uw computer, maar op de server van uw e-mail provider, dat   is de centrale plek waar zich al uw e-mail bevindt, tenzij U beschikt over een e-mail   programma dat ook de IMAP-data off-line op uw eigen computer kan downloaden. - U kunt meerdere applicaties gebruiken om dezelfde inbox te benaderen. - De mail wordt bewaard op de server bij uw e-mail provider. - Verwijdert U een e-mail op 1 apparaat, dan wordt deze e-mail verwijderd van de server bij uw provider   en wordt de e-mail dus OOK verwijderd op alle andere apparaten, omdat deze apparaten ook via   IMAP uw maildata synchroniseren met die van de server bij uw e-mail provider! - Uw e-mail gebruikt de opslagruimte van de server bij uw e-mail provider. - Verhuist U naar een andere provider, vergeet dan niet om vlak voor de verhuizing eerst even   al uw IMAP mail-data te backuppen op uw eigen computer, indien U deze niet kwijt wilt raken.   Voor meer info hierover, ze de navolgende link: LINK - E-mail Data backuppen, Outlook Maildata backuppen LINK - Mozilla : IMAP-synchronisatie Voordelen van IMAP - De mail blijft bewaard op de server bij uw e-mail provider, ook al crashed uw computer / apparaat. - IMAP is zeer geschikt om e-mail te benaderen vanaf meerdere computers / locaties. - De inhoud van de e-mail is op alle apparaten ( computer, tablet, smartphone ) hetzelfde, U ziet   ook alle verzonden items. - Gaat uw smartphone of tablet stuk? Uw e-mail blijft bewaard bij uw e-mail provider. - Verwijdert U een e-mail op 1 apparaat, dan wordt deze e-mail OOK verwijderd op alle andere   apparaten EN OOK op de server van uw e-mail provider! Dit kan erg handig zijn. - IMAP markeert welke berichten U al gelezen heeft en welke niet. - U kunt meerdere mappen aanmaken. Deze verschijnen ook in andere mailprogramma's. Nadelen van IMAP - U dient in de regel een actieve internet-verbinding te hebben om al uw mail te kunnen lezen. - E-mail off-line lezen is lastiger. U dient in de regel een werkende actieve internet-verbinding te   hebben om alle e-mail te kunnen lezen / benaderen. - U zult de e-mail moeten exporteren naar een .pst bestand, indien U de e-mail werkelijk   gedownload wilt hebben op uw computer en wilt bewaren als backup. - Maakt U wel eens een lokale backup van al uw IMAP data? Nee? Dat zou U toch eens een keer moeten doen, dan kunt U ook eens een keer lekker schrikken en gruwelen van IMAP. Maak na het maken van een backup van uw IMAP data in een lokaal .pst bestand even een nieuw profiel aan in Microsoft Outlook en lees uw backup eens terug in een mail-bestand gebaseerd op POP. Dan zult U mogelijk ontdekken dat U veel minder data heeft gebackupped dan dat U verwacht had. Meegemaakt dat alleen een deel van Postvak-in nog gedownload was en de rest van alle andere mappen met data? Foetsie. - Verwijdert U een e-mail op 1 apparaat, dan wordt deze e-mail OOK verwijderd op alle andere   apparaten EN OOK op de server van uw e-mail provider! Dit kan als handig worden   beschouwd, maar kan ook een groot nadeel zijn, wanneer U per ongeluk een mail verwijdert,   wat even niet de bedoeling was. De mail is dan op alle apparaten weg. - Krijgt U onbeperkte webruimte bij uw provider voor het opslaan van al uw e-mail / website ?   Neen, dan loopt U een risico dat uw beschikbare mailbox vol raakt bij gebruik van IMAP.   Dan zult U mogelijk tegen extra bijbetaling uw e-mail box moeten vergroten bij uw provider. - Meegemaakt dat de provider een probleem had met de server, gevolg, de betreffende computergebruiker   was 4 dagen van al zijn mail kwijt. De provider zegt sorry en daar kon de computergebruiker het mee doen. - Als U verhuist naar een andere internet- / hosting-provider en U bent vergeten om vooraf eerst nog even   om uw mail-data te backuppen op uw lokale computer, dan loopt U het risico dat U maildata kwijt bent.   Voor meer info, zie de navolgende link hieronder. U kunt ook met uw nieuwe provider overleggen hoe   alle mail-data overgezet kan worden naar de nieuwe provider. - Ook al maakt U een backup van al uw IMAP data, dan kunt U wanneer U pech heeft nadien nog even flink schrikken van uw backup. Meegemaakt dat we alle IMAP data bij de provider hadden gebackupped, tenminste dat dachten we. In werkelijkheid konden we alleen nadien een groot deel van POSTVAK-IN uit de backup terughalen, de rest van alle data en mappen was niet zichtbaar. Dat had Microsoft Outlook of niet gebackupped of het was niet meer zichtbaar, dus niet meer aanwezig. - IMAP en backuppen? Daar heeft vrijwel niemand het over op internet. Hoezo backuppen? Alles staat toch bij de provider. Zolang uw provider maar geen problemen heeft en U niet gaat verhuizen naar een andere provider en uw mailbox bij de provider maar niet vol raakt, dan is de kans klein dat U met IMAP een probleem heeft en anders heeft U mogelijk overwacht (misschien) toch wel echt een ( heel akelig ) mail-probleem. LINK - E-mail Data backuppen, Outlook Maildata backuppen Advies voor gebruik van POP of IMAP - Gebruik NIET POP en IMAP samen op meerdere apparaten, dit geeft problemen, dus NIET IMAP   gebruiken op computer A en POP op computer B. Kies op alle apparaten voor : of POP of IMAP.   Bij IMAP worden alleen de berichten getoond welke bij uw e-mail provider op de server staan.   Bij gebruik van POP worden na het ophalen direkt of na een periode de e-mail berichten van de server bij   uw provider verwijderd en deze zijn dus bij gebruik van ook IMAP nadien niet meer zichtbaar   op alle apparaten welke IMAP gebruiken. - Haalt U de -mail op, op slechts 1 computer thuis en U wilt de mail werkelijk opgehaald hebben en   ook kunnen lezen / benaderen zonder dat U een internet-verbinding heeft, gebruik dan POP. - Overweeg IMAP indien u uw e-mail op meer dan 1 computer, tablet of smartphone wilt gaan gebruiken en U   wilt hebben dat, waneer U een mail verwijdert op 1 apparaat, dat het dan ook automatisch is verwijderd op   al uw andere apparaten. Dit kan een voordeel maar ook een nadeel zijn. - Gaat U verhuizen naar een andere internet-provider of een andere hosting-provider, vergeet dan bij het   gebruik van IMAP NIET om vooraf eerst bij uw oude huidige provider, om alle E-mail data te downloaden   en te backuppen. Doet U dat NIET, dan kunt U bij uw nieuwe provider mogelijk van vooraf aan beginnen   en bent U mogelijk al uw e-mail data kwijt. Deze data stond nl. nog bij uw vorige provider op de server.   Voor meer info, zie de link hieronder . LINK - E-mail Data backuppen, Outlook Maildata backuppen E-mail via IMAP en verhuizen naar een nieuwe hostingprovider... LET OP: Vlak voordat U gaat verhuizen met uw domeinnaam: www.websitenaam.nl van uw huidige naar uw nieuwe provider, dus vlak voor het moment dat het IP-adres wordt omgezet van uw websitenaam, dient U WEL eerst alle IMAP data te backuppen, van de server van uw huidige ( cq. binnenkort vorige ) hosting-provider! Doet U dat NIET dat bent U wel mogelijk e-mail gegevens kwijt, op het moment dat het IP-adres wordt omgezet van uw domeinnaam / websitenaam. Bij IMAP bevindt zich al uw mail-data op de server van uw hostingprovider en die dient U wel mee te nemen. Uw (nieuwe) websitemaker dient U hiervan wel op de hoogte te stellen, wanneer e.e.a. wordt omgezet van de oude naar de nieuwe hostingprovider. Voor meer info, zie de navolgende link: LINK - E-mail Data backuppen LINK - Wat is het verschil tussen POP en IMAP? LINK - Overstappen van POP3 naar IMAP VIDEO - POP3 vs IMAP - What's the difference? LINK - XS4ALL : POP of IMAP? LINK - TransIP : Het verschil tussen POP3 en IMAP LINK - Hostnet : Verschil tussen IMAP en POP LINK - Interwijs : Wat is het verschil tussen POP en IMAP? LINK - YourHosting : POP3 of IMAP ( Voor- en nadelen ) LINK - Telenet : Verschil IMAP en POP 3 LINK - One More Thing : Wat is beter, POP of IMAP? LINK - iWink : Wat is het verschil tussen IMAP en POP? LINK - Vellance : IMAP & POP Wat is het verschil? Gmail.com en POP, IMAP, SMTP : LINK - Aan de slag met IMAP LINK - Aan de slag met POP3 LINK - Google Apps-SMTP-instellingen om e-mail te verzenden vanaf een printer, scanner of app Gmail in Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 of in Office 365 instellen : LINK - Aan de slag met IMAP en POP3 LINK - Aanbevolen IMAP-clientinstellingen LINK - IMAP gebruiken om Gmail-berichten met andere e-mailclients te lezen LINK - POP gebruiken om Gmail-berichten met andere e-mailclients te lezen LINK - Ik kan niet inloggen bij mijn e-mail client LINK - Gmail importeren in Office 365 IMAP vs POP : VIDEO - IMAP vs POP (Engels) VIDEO - POP3 vs IMAP, which one should you choose?