Een Outlook .pst gegevensbestand handmatig verkleinen :
U kunt een Outlook gegevensbestand alsvolgt verkleinen in Outlook 2013 en later;
1. Klik op: Bestand
2. Klik op: Accountinstellingen
3. Klik nogmaals op: Accountinstellingen
4. Klik op het tabblad: Gegevensbestanden
5. Klik op het gegevensbestand dat U wilt comprimeren
6. Klik op: Instellingen
Bij sommige gebruikers geldt :
( 7. Klik op het tabblad: Geavanceerd )
( 8. Klik op: Instellen van Outlook-gegevensbestand )
9. Klik op: Nu comprimeren
10. Klik op: OK
Nadat het gevensbestand is gecomprimeerd, hoeft U Outlook niet
af te sluiten. Wilt U real-time meekijken hoe het Outlook-gegevensbestand
om de paar seconden een paar Kb kleiner wordt, maak het Outlook-scherm
dan wat kleiner en open daarnaast een ander windows-scherm met de locatie
van uw Outlook gegevensbestand. Meestal is dit de map-locatie:
C:\Gebruikers\gebruikersnaam\Documenten\Outlook-bestanden
of C:\Gebruikers\gebruikersnaam\OneDrive\Documenten\Outlook-bestanden
Outlook 2003 :
Een Microsoft Outlook 2003 .pst gegevensbestand kunt U alsvolgt verkleinen:
- Klik links boven in het menu op: Bestand
- Klik op: Gegevensbestandsbeheer...
- Klik aan: Persoonlijke mappen... zodat deze blauw wordt van kleur
- Klik rechts op de knop: Instellingen...
- Klik op de knop: Nu comprimeren
Het bestand dat verkleint wordt, betreft vaak het bestand:
De maximale grootte van het Outlook gegevensbestand ( .pst en .ost ) :
Outlook 2016 : 50 Gb, maximaal
Outlook 2013 : 50 Gb, maximaal
Outlook 2010 : 50 Gb, maximaal
Outlook 2007 : 20 Gb, maximaal
Outlook 2003 : 20 Gb, maximaal ( Met Unicode-indeling )
Outlook 2003 : 2 Gb, maximaal ( Met Ansi-indeling )