LINK - Een separaat Microsoft Outlook Archiefbestand aanmaken Gerelateerd - Outlook menu Gerelateerd - Outlookbestanden, locatie van de gegevensbestanden Gerelateerd - Outlook gegevensbestanden menu Gerelateerd - Contactpersonen Gerelateerd - IMAP Data backuppen Gerelateerd - Email menu Gerelateerd - Verborgen bestanden zichtbaar maken Gerelateerd - POP en IMAP : de verschillen, voordelen en nadelen Gerelateerd - .CSV Importeren & Exporteren Gerelateerd - Een Outlook bestand importeren E-mail Data Backuppen U dient te weten in welke map of mappen uw Outlook e-mail data-bestanden zich bevinden op uw computer. U dient deze e-mail data-bestanden regelmatig te backuppen. Lokaal worden uw Outlook e-mail data bestanden opgeslagen in (grote) bestanden met de bestands-extentie: .pst. Maak regelmatig een backup van deze bestanden. Indien U gebruik maakt van een Exchange- of een IMAP-account en al uw e-mail data bevindt zich bij uw hosting-provider, dan nog dient U regelmatig deze data te downloaden en backuppen naar uw eigen computer toe, als reserve-kopie in een .pst data- bestand. In de links hieronder op deze pagina legt Microsoft U uit, hoe U dit kunt doen. U dient Outlook eerst af te sluiten, voordat U een kopie kunt maken van een .pst Outlook email-data bestand naar een ander schijfstation. U bent ZELF verantwoordelijk voor het hebben van een recente backup van al uw eigen e-mail en overige data. Zorg er dan ook voor dat U ook regelmatig hiervan een backup maakt en controleer ook nadien dat U ook werkelijk een backup heeft op een andere locatie, een externe harddisk of een usb-stick, door de datum (Gewijzigd op) van het data-bestand te controleren. U heeft pas een backup, wanneer U ook gecontroleerd heeft dat U een backup heeft! Bij automatische backuppen: 1. Een backup-schijfstation kan ook overvol zijn/geraken. U denkt dan dat U een actuele backup heeft, maar U heeft geen actuele backup, omdat de backup-schijf al geruime tijd vol was! Dit komt in de praktijk ook helaas voor. Controleer regelmatig uw backup-schijf en kijk wat er werkelijk aan actuele data op staat, in diverse mappen !! 2. U kunt geen Outlook-data bestand backuppen dat groter is dan 4 Gb naar een externe schijf of een USB-stick, welke geformateerd is op basis van FAT32. Een FAT32 schijf-station kan geen grotere data-bestanden aan dan 4 Gb. In dit geval dient U tijdelijk alle actuele data van het betreffende doel-schijfstation ( USB-stick of Extene schijf ) te backuppen op een ander schijfstation en het bewuste schijfstation ( USB-stick of Extene schijf ) eerst opnieuw te formatteren op basis van NTFS, i.p.v. FAT32. Daarna kan het betreffende schijfstation ( USB-stick of Extene schijf ) ook bestanden opslaan groter dan 4 Gb. Dit probleem komt metname voor bij grote Outlook data-bestanden en grote video-bestanden. Belangrijke backup tips: 1. Zorg er ALTIJD voor dat U ook een backup heeft op een extern medium ( USB-Stick, Externe harddisk of Externe SSD ) 2. Zorg er ALTIJD voor dat alle belangrijke data zich bevinden op fysiek 2 verschillende schijf-stations. 3. Zorg er ALTIJD voor dat zich ook een actuele backup bevindt buiten het pand, bijvoorbeeld: Thuis en op de zaak !     Dit in geval van brand of diefstal. Heeft U een zaak, neem dan ook een backup mee naar huis. 4. Koop 2 externe harddisken of nog beter, 2 externe SSD's en zorg ervoor dat U altijd 1 backup op de zaak heeft     en 1 backup thuis. 5. Controleer / verifieer regelmatig, of U ook werkelijk een backup heeft, op de externe schijf! Alle blauwe links hieronder zijn links naar informatie-pagina's bij Microsoft ... LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een .pst-bestand van Outlook of deze naar een .pst-bestand exporteren Microsoft : Outlook & Contactpersonen LINK - Importeren ( en exporteren Contactpersonen ) LINK - Contactpersonen exporteren uit Outlook LINK - Contactpersonen importeren in Outlook Microsoft : E-mail Data Backuppen Outlook voor Office 365 LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand           van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren Outlook 2019 LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand           van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren Outlook 2016 LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand           van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren Outlook 2013 LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand           van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren Outlook 2010 LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand           van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren Outlook 2007 LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand           van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren Outlook 2003 Importeren uit een .pst Bestand LINK - E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook Microsoft : Outlook beheren en organiseren LINK - Beheren en organiseren LINK - Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) LINK - De Outlook-gegevensbestanden vinden LINK - Outlook-gegevensbestanden (.pst) openen en sluiten LINK - Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) herstellen LINK - Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) verkleinen LINK - Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw informatie op te slaan LINK - Een Outlook-gegevensbestand verplaatsen Microsoft : Outlook Archiveren LINK - Archiveren LINK - Archiveren in Outlook 2016 voor Windows LINK - Oude items handmatig archiveren in Outlook voor Windows LINK - Oudere items automatisch archiveren LINK - Een back-up van uw e-mail maken LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een .pst-bestand van Outlook of deze naar een .pst-bestand exporteren LINKS Nederlands LINK - IMAP e-mail backuppen naar .PST bestand LINK - ZELF de IMAP account(s) (lokaal) back-uppen.. Engels LINK - How to Backup IMAP Emails Using MS Outlook? E-mail via IMAP en verhuizen naar een nieuwe hostingprovider... LET OP: Vlak voordat U gaat verhuizen met uw domeinnaam: www.websitenaam.nl van uw huidige naar uw nieuwe provider, dus vlak voor het moment dat het IP-adres wordt omgezet van uw websitenaam, dient U WEL eerst alle IMAP data te backuppen, van de server van uw huidige ( cq. binnenkort vorige ) hosting-provider! Doet U dat NIET dat bent U wel mogelijk e-mail gegevens kwijt, op het moment dat het IP-adres wordt omgezet van uw domennaam / websitenaam. Bij IMAP bevindt zich al uw mail-data op de server van uw hostingprovider en die dient U wel mee te nemen. Uw (nieuwe) websitemaker dient U hiervan wel op de hoogte te stellen, wanneer e.e.a. wordt omgezet van de oude naar de nieuwe hostingprovider. LINK - Het oplossen van problemen met IMAP-postvak migreren IMAP en verhuizen/migreren naar een nieuwe hostingprovider... LINK - IMAP e-mail account verhuizen / overzetten / migreren LINK - Hoe verhuis ik mijn e-mail? LINK - E-mail via IMAP migreren Google , Gmail LINK - Gmail backup : Zoeken bij Google support LINK - Google Support LINK - Uw gegevens downloaden LINK - Een back-up van gegevens maken of terugzetten op uw Android-apparaat LINK - Back up or restore data on your Android device LINK - How to Back Up All Your Gmail Emails (Complete Guide) LINK - How to back up your Gmail: The ultimate guide for 2020 LINK - Gmail Backup LINK - Is there a way to backup my gmail account Een backup-schijf is vol of loopt over Wanneer een backup-schijf vol raakt, dan is het handig om te weten waarom de backup-schijf zo vol zit en welke oude backups er eventueel verwijderd kunnen worden. Er bestaat een programma, met een gratis variant, waarmee U zeer snel een inzicht kunt verkrijgen waarom een schijf helemaal vol zit en waar zich al die data bevindt op de backup-schijf. Dit programma heet: TreeSize. Voor meer info hierover, zie de link hieronder. LINK - TreeSize